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Was sind Compliance-Schulungen?

Compliance-Schulungen bezeichnen den Vorgang, Mitarbeiter über die verschiedenen staatlichen, branchenspezifischen oder unternehmensinternen Gesetze und Vorschriften zu unterrichten, die für ihre Positionen und Verantwortungsbereiche von Bedeutung sind. Manche Märkte und Branchen unterliegen stärkerer Regulierung als andere, weshalb Unternehmen in diesen Bereichen intensiver in Compliance-Schulungsprogramme investieren müssen.

  • Warum ist das wichtig?

    Bei den meisten Arten von Compliance-Schulungen steht ihre Bedeutung ganz außer Frage, da ein Unternehmen ohne dieses gar nicht erst agieren kann. Dies gilt für alle Arten von staatlich vorgeschriebenen Compliance-Schulungen.

    Zudem können Fehler bei der Befolgung staatlicher oder branchenspezifischer Regeln und Vorschriften zu heftigen Geldstrafen und in manchen Fällen sogar dem Verlust Ihrer Betriebsgenehmigung führen.

  • Vorteile von Compliance-Schulungen

    Angesichts der ernsten Konsequenzen im Falle der Nichtbeachtung der Regeln und Vorschriften in einer Branche, ist es für ein Unternehmen von höchster Wichtigkeit, sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter über sämtliche relevanten Gesetze und Regulierungen gut ausgebildet und gründlich informiert sind.

    Es gibt zudem „mildere“ Formen der Compliance-Schulungen, z. B. in Bezug auf „grüne“ Umweltschutzrichtlinien oder Richtlinien zu Rassismus / Belästigung, die, auch wenn sie nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, Ihren Mitarbeitern helfen können, unangemessenes Verhalten zu vermeiden, und Ihrem Unternehmen dadurch Blamagen, negative Schlagzeilen und kostspielige Gerichtsverfahren ersparen.

  • Wie lässt sich das auf Ihr Unternehmen anwenden?

    Wenn Sie in einer regulierten Branche agieren, führt an Compliance-Schulungen kein Weg vorbei. Dabei gibt es drei verschiedene Optionen, diese zu handhaben: A) Gliedern Sie Ihre Compliance-Schulungen auf ein anderes Unternehmen aus. B) Führen Sie Compliance-Schulungen in Form traditioneller Schulungen in Unterrichtsräumen auf Ihrem Gelände durch. C) Investieren Sie in eine zukunftssichere Compliance-Schulungsplattform auf E-Learning-Basis.

    Auch wenn es, insbesondere für kleine Unternehmen, verführerisch erscheinen mag, Ihre Compliance-Schulungen auszulagern, haben sich die meisten großen Unternehmen, von den Kolossen der Fortune 500 bis hin zu Zehntausenden von KMBs, dafür entschieden, die volle Kontrolle über ihre Compliance-Schulungen zu übernehmen, sich von den Einschränkungen und Kosten von Schulungen im Klassenraum freizumachen und mit LMS-basierten Online-Compliance-Schulungsprogrammen in die Zukunft vorzuschreiten.

  • Beispiele für Compliance-Schulungen

    • Regeln zur Zubereitung, Aufbewahrung und zum Transport von Lebensmitteln, wie sie auf zahlreiche Branchen zutreffen, von der Lebensmittelindustrie bis hin zum Gastronomie- und Hotelgewerbe, Logistik- und Flugunternehmen.
    • Regulierungen bezüglich der Speicherung und des Umgangs mit Kundendaten (Unternehmenssicherheitsschulungen, zutreffend auf Einzelhändler, Shoppingketten, Webstores etc.).
    • Umweltschutzgesetze und -regulierungen (zutreffend auch verschiedenste Branchen, von Produktion und Bau bis hin zu Ölraffinerien und Abfallaufbereitungsanlagen).
    • Gesetze und Regulierungen im Gesundheitsbereich (zu viele, um sie zu nennen, zutreffend überall von Krankenhäusern bis hin zu Apotheken und darüber hinaus).
    • Arbeitsanweisungen und Richtlinien für Franchisenehmer (wie sie vom Franchiseeigentümer gefordert werden und auf die riesige, wachsende Franchisebranche zutreffen).
  • Wie TalentLMS Ihnen helfen kann

    TalentLMS ist die branchenführende cloudbasierte E-Learning-Plattform für Unternehmen, die Ihnen sämtliche Tools und Funktionen an die Hand gibt, die Sie brauchen, um effektive (und kosteneffiziente) Online-Compliance-Schulungen umzusetzen.

    • TalentLMS macht Ihr Compliance-Schulungsprogramm automatisch und wiederholbar, sodass sichergestellt ist, dass all Ihre Mitarbeiter mit genau dem gleichen Material lernen.
    • TalentLMS steht rund um die Uhr zur Verfügung, was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter frei von starren Stundenplänen sind und in ihrer eigenen Geschwindigkeit lernen können (sogar offline oder unterwegs).
    • In TalentLMS können Sie Compliance-Schulungen mit Onlinetests und -quiz kombinieren, damit Sie genau über den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter bescheid wissen.
    • Mit einem einzigen TalentLMS-Account können Sie eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern schulen, von ein paar Dutzend bis hin zu Hunderttausenden, sodass Ihr Schulungsprogramm mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
    • Ein Compliance-Programm auf der Grundlage von TalentLMS ist deutlich kosteneffizienter als ein Programm in einem Schulungsraum vor Ort, da keinerlei zusätzliche Kosten für das Anmieten physischer Räume, die Bezahlung spezieller Ausbilder oder die Erstattung von Reisekosten anfallen.
    • TalentLMS erstellt ein digitales Protokoll über Anwesenheit und Fortschritte bei Ihrem Compliance-Training.
    • Dank der Unterstützung durch TalentLMS-Zertifikate behalten Sie einen Überblick darüber, welche Benutzer ihre Compliance-Trainingskurse abgeschlossen haben. In Branchen, in denen regelmäßige Auffrischungsschulungen vorgeschrieben sind, können Sie in TalentLMS Zertifikate nutzen, die nach Ablauf einer bestimmten Zeit automatisch verfallen.
  • Eine Reihe von Funktionen, die Ihnen Ihre Compliance-Schulungen erleichtern werden

    • Durch die leistungsstarken, intuitiven Tools zur Erstellung von Inhalten von TalentLMS ist es extrem einfach, Ihr Compliance-Material zu erstellen.
    • Die Quiz und Tests von TalentLMS helfen Ihnen dabei, einen Einblick in die Lernfortschritte Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.
    • Durch TalentLMS-Berichte erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Ihr Compliance-Schulungsprogramm auf Makro- und Mikroebene.
    • Die Zweigstellen-Funktion von TalentLMS lässt Sie getrennte, aber zentral verwaltete Compliance-Schulungsprogramme für jede Einrichtung, jede Abteilung oder jede Filiale Ihres Unternehmens anlegen.
    • Dank des SSO, der Integrationen und der REST-API von TalentLMS, lässt es sich leicht in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur integrieren.
    • Da es sich bei TalentLMS um eine voll ausgestattete E-Learning-Plattform handelt, können Sie diese nicht nur für Ihr Compliance-Training verwenden, sondern auch für Mitarbeiter-Onboarding und Firmentraining.
    • Auf Grund seiner E-Commerce-Funktionen können Sie TalentLMS auch verwenden, um Compliance-Schulungsprogramme an andere Unternehmen zu verkaufen.
    • TalentLMS verfügt über einen integrierten E-Learning-Marketplace, auf dem Sie fertige Compliance-Schulungsprogramme für die verschiedensten Branchen finden.

    Zu guter Letzt ist TalentLMS cloud-basiert, was bedeutet, dass Sie sich nicht um Installationen, Wartungen oder Backups kümmern müssen. Unser Expertenteam übernimmt das alles für Sie, damit Sie sich auf den eigentlichen Schulungsbedarf konzentrieren können.

Compliance-Training ist in den verschiedensten Branchen eine Notwendigkeit, und web-basierte LMS-Plattformen wie TalentLMS bieten die schnellste und kosteneffektivste Art, dem Compliance-Bedarf Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

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